QQ+TT组合 打造我的“贴心小秘书”

    开不完的部门会议，数不过来的客户约见，还有似乎永远也看不完的繁杂文件？事情一多，根本就想不起自己下一秒钟该做什么，是不是曾经因为小小的记忆错位而失信于人，甚至坏了一桩大生意？

    如何才能在一身多职，忙成一团的时候还能有条不紊地安排自己的工作日程和处理繁杂文件？小编发现，巧妙利用腾讯的一些产品就能有效地改善这种局面：比如QQ网络备忘录、网络硬盘和TT浏览器的网络收藏夹组合，可以胜任我们的office“贴心小秘书”，让我们无论什么状况都能从容应对。

    QQ网络备忘录：重要日程，定时提醒

    如果没有定时的提醒，我们往往容易健忘，小事情可能没什么，公司的一次重要会议或者客户的一个重要约见要是忘了，后果就严重了。QQ内置的网络提醒功能，可以将一些重要事件提前添加到提醒列表中，这样就不会因小“忘性”而误了大事。

    单击主面板中的“菜单→工具→网络备忘录”，在打开的窗口中设置好具体的工作内容及提醒时间。时间一到，QQ便会弹出提醒框。提醒的时间可以具体到某个点也可以设置每天、每周的某个固定时刻的提醒。一周或一个月的重要日程都可以事先“备忘”防“健忘”(图1)。

图1重要日程事先“备忘”防“健忘”

    QQ网络硬盘：繁杂文件，统一管理

    随着行业阅历的积累，手上掌握了大量的行业资源和客户信息，要是缺乏良好地保存和管理，工作效果会大打折扣。现在，QQ网络硬盘就能满足我们的文件存储和管理需要。

    点击QQ主面板的网络硬盘按钮，就进入了网络硬盘。默认创建了“个人助理”、“我的多媒体”、“我的图片”和“我的文档”四个文件夹，可以存储普通文档、图片和音乐等各类文件。

    通过面板上侧的“上传”按钮，可以将本地文件上传到网络硬盘统一管理，而点击某一文件后，会弹出“下载”、“删除”和“重命名”几个按钮，点击可进行相应操作。此外，我们还可以根据需要，选择面板上侧的“新建文件夹”按钮，创建新的文件夹，管理文件很方便（图2）。

图2普通文档、图片和音乐文件都可存储管理

    TT网络收藏夹：网页资料，随身携带

    除了QQ的定时提醒和网络存储，TT的网络收藏夹也能帮助我们保存网上搜集的各种资料，无论何时何地，都能随时轻松访问自己收藏的网站，不受更换电脑的限制。网络收藏夹可以保存多达5000条记录，简单的添加、删除操作和快捷的导入导出功能，使我们可以方便地使用和管理网上一些重要的行业资料和客户文件。

    登录TT网络收藏夹十分方便。使用TT浏览器，进入“收藏”—“网络收藏夹”—“登录QQ账号”登录。除此之外，也可以登录QQ，单击主面板中的“菜单→工具→网络收藏夹→管理网络收藏夹”完成登录。

    在TT浏览器中可直接添加和查看链接，通过“上传本地收藏夹”和“下载网络收藏夹”可以在本地和网络之间导入和导出收藏链接，进入收藏夹管理器可以对链接进行分门别类的管理，建立自己的网页文件“库”（图3）。

图3分门别类建立自己的网页文件“库”

    此外，在QQ主面板进入QQ书签，也可以帮助我们收藏自己喜欢的网页，让我们能够随时随地地管理和查看信息，并和朋友分享（图4）。

图4

    除了文件传输、QQ群和音视频聊天等大家耳熟能详的三大QQ商务功能，QQ网络备忘录、网络硬盘和TT网络收藏夹也被越来越多的商务人士发掘运用，成为办公生活中不可或缺的“贴心小秘书”，不妨你也试试？